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我校档案管理工作初见成效

我校档案管理工作初见成效

日前,经过综合档案工作人员的认真学习和不懈努力,搜集、整理、归档了从学校筹建之初到现今的文书档案、基建档案,档案管理工作初见成效。

作为新建学校,文件、资料的收集整理、归档备查至关重要。我校领导高度重视档案管理工作,在新校区启用之初,就设置了专门的综合档案室,配备了档案柜,添置了档案整理用品、用具,并与学校工程建设指挥部对接,把学校的工程设计图纸、施工方案、文件资料和相关电子文档、图片、视频等全套接收、存档。

最近,校办兼职档案管理员多次到新乡市档案局、河南师大附中档案室认真学习、虚心请教文书档案的整理、归档方法,边学边整,把2014年以来的文件资料按要求进行分类组卷,整理装订,印制目录,编号存档,已规范归档14卷。同时,协调其它部门按期将文件资料、会计档案、基建档案等及时移交综合档案室,确保学校文件档案的完整、安全,切实发挥档案的查找利用功能,使档案管理工作逐步走向规范化、制度化。